Como usar o Google Docs: Crie,compartilhe e envie seus documentos

Um artigo por João Eduardo    3 Comentários

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Vocês já devem saber que a google hoje é a maior empresa do mundo e que detêm o mundo da internet e por isso mais uma vez estou trazendo aqui mais uma ferramenta do google o Docs. Com o docs você pode criar, fazer upload de seus documentos e mostrá-lo no seu site, orkut, ou qualquer coisa aí… Testei essa ferramenta e achei ela extraordinária, a ferramenta de documento tipo word é muito fantástica parece seriamente com o word.  Adorei o Google Docs e vai servir muito para mim. Neste artigo-tutorial vou ensinar como usar essa ferramenta. Primeiro vou ensinar como criar os arquivos lá no Google Docs mesmo, depois vou ensinar a enviar seus arquivos e finalmente ensinar como compartilhar eles. Entre no Google Docs: http://docs.google.com

Como criar um arquivo similar ao word
Muitos aqui devem conhecer e word e saber que ele é uma ferramenta muito boa agora vou ensinar como criar um documento tipo word para compartilhar na web.

1.Faça o login no seu Google Docs usando a sua conta google
2.Em baixo do logo da Google Docs você vai encontrar Create New basta clicar em cima e depois apertar em create document.
 
3.Vai se abrir uma nova página chamada Untitled.
4. Para dar um nome para seu documento basta clicar no nome Untitled do lado do logo do Docs colocar o novo nome e dar ok.
>>
5.Quanto terminar de escrever o seu documento basta apertar Ctrl+S para salvar o arquivo.

Como criar uma apresentação de slides
Muitos aqui devem saber o que é um slide não é? Então agora vou explicar como criar um slide usando o Google Docs.

1.Faça o login no seu Google Docs usando a sua conta google
2.Em baixo do logo da Google Docs você vai encontrar Create New basta clicar em cima e depois apertar em Presentation.
 
3.Vai se abrir uma nova página chamada Untitled.
4. Para dar um nome para seu documento basta clicar no nome Untitled do lado do logo do Docs colocar o novo nome e dar ok.
>>
5.No primeiro slide coloque o nome basta clicar onde tem click to add title e onde tem click to add subtitle.

6. Se quiser excluir uma dessas partes basta clicar com o botão direito no lugar onde quer excluir e apertar delete.

PS.: Tem que apertar na barra cinza em volta da área.
7. Para inserir imagens no seu slide basta clicar em insert e depois em image e para inserir um vídeo insert>>Vídeo.

8.Para inserir novos slides clique no + logo no começo da barra e depois escolher o formato que deseja do slide:
 
9.Para alterar os temas do slide vá em Format>>Presentation settings>>Change theme e escolha o tema na tela que vai se abrir.

10. Para previsualizar seu slide basta apertar Ctrl+F5.
11.Depois de terminar de configurar a sua apresentação basta apertar Ctrl+S para salvar.

Como criar uma planilha no Docs
Vocês devem conhecer o famoso Microsoft Excel pois é o Docs também traz essa ferramenta no site agora não vou explicar muito sobre como criar a sua planilha pois não tem muito dificuldade nisso.
1.Faça o login no seu Google Docs usando a sua conta google
2.Em baixo do logo da Google Docs você vai encontrar Create New basta clicar em cima e depois apertar em Spreadsheet.
  
3.Vai se abrir uma nova página chamada Untitled.
4. Para dar um nome para seu documento basta clicar no nome Untitled do lado do logo do Docs colocar o novo nome e dar ok.
>>
5. Pronto depois de terminada sua planilha basta apertar Ctrl+S para salvar.

Como criar um questionário no Docs
Muitos sites usam questionários para saber as opniões dos seus clientes e no Docs você tem a possibilidade de criar esse tipo de documento.
1.Faça o login no seu Google Docs usando a sua conta google
2.Em baixo do logo da Google Docs você vai encontrar Create New basta clicar em cima e depois apertar em Form.
  
3.Vai se abrir uma nova página chamada Edit Form.
4.Onde tem Question Title bote o texto da sua questão,
Help Text: Uma descrição da sua questão,
Question Type: Tipo de resposta: Text (Reposta em texto) Paragraph Text (Texto Alongado) Multiple Choice (Questão de marcar) Checkbox (Mesmo do anterior) Chose for a list (Lista de resposta) o resto não sei.
5. Você pode mudar o tema clicando em Theme:…

6. Para salvar clique em Save.

Como enviar seus arquivos para o Docs
Mais uma função do Docs é a possibilidade de enviar os seus arquivos para lá por meio de upload.
1.Faça o login no seu Google Docs usando a sua conta google
2.Em baixo do logo da Google Docs você vai encontrar Upload clique nele.
3.Agora na nova página que se abriu basta clicar em Select Files to Upload, procurar seu arquivo e apertar em abrir.
Formatos e tamanhos permitidos:
Documentos (até 500KB de texto)

• Arquivos HTML e texto(.txt).
• Microsoft Word (.doc, .docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) and StarOffice (.sxw).

Slides (até 10MB)

• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Planilhas (até 1MB)

• Comma Separated Value (.csv).
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).

PDF Files (até 10MB)

Como compartilhar seus arquivos
Para partilhar seus arquivos basta ir para a página inicial marcar o item que deseja compartilhar e clicar em Share

Invite people:Manda um e-mail para a pessoa.
Get the link to share: Pega o link para enviar para os amigos.
See who has acess: Mostra as pessoas que tem acesso ao arquivo.
Email as attachment: Manda um e-mail com anexo no arquivo que desejou converter.

Como colocar o arquivo direto no seu site
1.Entre na index do Docs e clique em cima do arquivo que deseja colocar no seu site.
2.Vai abrir a página de edição denovo agora basta clicar em share no topo direito da página e depois em Publish as Web Page.

3. Depois basta apertar em Start Publishing e esperar terminar.
4. Quanto terminar vai aparecer novas opções na primeira opção bote HTML.
 
5.Depois basta copiar o código que é gerado em baixo e copiar para a sua página, ainda não sei como colocar esse embed src no wordpress mais em breve vou colocar no site essa dica.

Converta arquivos do word para pdf usando o Google Docs
O site Dicas Blogger criou um artigo ensinando como fazer essa façanha: http://www.dicasblogger.com.br/2009/05/como-criar-pdf-no-google-docs.html.

Pronto pessoal e aqui termina mais um super tutorial Style Tutos. Espero que tenham gostado.

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